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认证证书与标志管理程序——ISO9001—ISO14001—I
日期:2022-11-16 浏览次数:
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1.目的

1.1 加强对产品、管理体系认证的认证证书和认证标志(以下简称证书和标志)的管理、监督;

1.2 规范证书和标志的使用,维护组织和顾客的合法权益,促进认证活动健康有序的发展;

1.3 加强对国家自愿性产品认证和或强制性产品认证证书和标志的统一监督管理;

1.4 规范和控制CQC、VDE、UL、CE等认证标志的购置、印刷、发放和使用及管理,确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴认证标志。

2.适用范围

2.1 适用于认证证书、认证标志的管理;

2.2 仅适用于本公司已通过产品认证的所有产品的认证标志使用和管理;

2.3 本文主要以CCC以及相关的要求进行描述,其它认证另行规定。

3.职责

3.1 本程序由品保部制订、管理者代表审核、总经理批准后生效。

3.2 品保部

3.2.1 实施认证标志使用管理的控制;

3.2.2 负责向相关国家机构或部门提交申请;

3.2.3 负责监督认证标志的粘贴及正确使用方式等。

3.3 研发部负责认证标志制作规格的设计及型号选用、合理使用工作。

3.4 采购课负责认证标志的外购及印刷、模压等外协工作。

3.5 仓库负责认证标志的储存和保管、发放和登记。

3.6 生产部负责认证标志按规定要求使用、粘贴。

3.7 系统督导部负责认证证书的建档和妥善保存。

4.标准应用与定义

4.1 标准引用

4.1.1 IATF1699:2016(覆盖ISO9001:2015)标准之条款:8.1

4.1.2 ISO14001:2015标准之条款:N/A

4.1.2 ISO45001:2018标准之条款:N/A

4.1.2 GB 811-2010:7.1

4.2 定义

4.2.1 认证证书:指产品、管理体系通过认证所获得的证明性文件;

认证证书包括产品认证证书和管理体系认证证书。

4.2.2 认证标志:指证明产品、管理体系通过认证的专有符号、图案或者符号、图案以及文字的组合;认证标志包括产品认证标志和管理体系认证标志。

4.2.3 CCC:中国强制性认证的英文[china compulsory certification]缩写。

4.2.4 CQC:中国质量认证中心的英文缩写也是自愿性认证的标志。

5.程序

5.1 认证证书

5.1.1公司有权在认证证书的有效期内正确使用认证证书;

5.1.2 公司产品、管理体系认证证书正本和电子版本分别由总经办、系统督导部保存;

5.1.3 公司管理体系认证证书副本或复印件

5.1.3.1 可以展示在文件、网站、通过认证的工作场所、销售场所、广告和宣传资料中或广告宣传等商业活动;

5.1.3.2 在顾客提出要求时,商务部可申请提供给顾客管理体系认证证书的完整复印件,

5.1.3.3 或出示证书原件,顾客查验后应及时将证书原件归还保管部门;

5.1.4 公司相关部门应避免管理体系的认证宣传误导消费者,使其误认为通过管理体系认证的产品符合标准要求;

5.1.4.1 公司可在业务范围内按以下文字描述的方式将认证证书的有关信息展示在文件、网站、通过认证的工作场所、销售场所、广告、宣传资料以及运输产品的大包装上,如:本公司通过****中心[或公司]的****管理体系认证,证书编号为xxxx;

5.1.5 公司相关部门在印制认证宣传材料、包装物或做其它认证宣传时,应到系统督导部登记;

5.1.6 公司管理体系发生重大变化时,应报告认证机构并接受认证机构的调查或监督检查,监督检查不合格时,不得使用该证书;

5.1.7 公司按时交纳认证费用,以获得或保持证书;

5.1.8 任何部门、个人不准伪造、更改、出借、出租、转让、倒卖、部分出示、部分复印公司管理体系认证证书;

5.1.9 对其它单位和个人妨碍本公司使用认证证书的行为,本公司将向认证机构提出投诉;

5.1.10 证书被认证机构暂停、撤销时,公司按认证机构的要求将证书交还到认证机构,并同时停止在文件、网站、通过认证的工作场所、广告和宣传资料中展示认证证书,并停止将有关认证信息用于广告宣传等商业活动。

5.2 可加贴的认证标志

5.2.1 加贴是指向CCC、CQC、CE、UL、VDE等认证机构购置现成标志,在合格产品规定位置上加贴使用;

5.2.2 确定标志加贴的位置:由品保部指定标志加贴的位置,位置应明显;一经指定,便应固定,不得随意变动;应确保加贴标志的产品均符合要求;

5.2.2-补充;标志使用

5.2.2.1 获证产品本体上不能加施认证标志的,认证标志必须加施在产品的最小包装上及随附文件中;

5.2.2.2 获证后特殊产品不能按以上条款规定加施认证标志的,必须在产品本体上印刷或者模压中国强制认证标志的特殊式样;

5.2.2.3 获证产品可以在产品外包装上加施认证标志;

5.2.2.4 在境内生产并获得认证的产品必须在出厂前加施认证标志。

5.2.3 认证标志的申请购买:品保部持认证证书副本及【CCC标准规格标志申购表】,说明产品型号、产地,所购买的标志类型、规格及数量,向CCC、CQC、CE、UL、VDE等标志管理机构提出购买申请,或批准后,获得相应的认证标志;

5.2.4 认证标志的保管

5.2.4.1 由仓库专人专柜保管,不得散失滥用;并在RF-SP01-05-01【认证标志管理台账】上作好入出记录。

5.2.5 领用

5.2.5.1 生产部QC,即成品检验员在每批产品例行检验合格后,填写领料单,由品保部批准后转仓库发料,仓库管理员应将拟用产品的批号、型号规格、数量、生产日期等相关信息登录于RF-SP01-05-01【认证标志管理台账】;

5.2.5.2 表格RF-SP01-05-01应不同规格各种独立建立。

5.2.5 认证标志的印刷

5.2.5.1 印刷是指采用丝网印刷、模压、蚀刻等方式在产品或产品包装上施加认证标志;

5.2.5.2 印刷方案的制定

a 研发部负责印刷方案的制定,形成书面方案,确定印刷标志的标注、图案、图案比例、规格、颜色、印刷位置、方式等,经品保部审核,并报经总经理批准后方可实施;

b 印刷标志的标注、图案、图案比例、规格、颜色、印刷位置、方式等应符合《强制性产品认证标志管理办法》、《产品认证标识(标志)通用要求》.、UL及VDE认证标志管理办法;

5.2.5.3 印刷方案的实施

a 采购部持标志制作许可文件和图纸按《采购控制程序》,并依据《强制性产品认证标志管理办法》、《产品认证标识(标志)通用要求》、UL及VDE认证标志管理办法对已取得认证证书所覆盖的产品实施印制;不合格产品和未经认证的产品不得印制认证标志;

b 认证标志的标注、图案、图案比例、规格、颜色、印刷位置、方式等必须符合相关认证标志管理办法的规定。

5.2.6 认证标志的监督管理

5.2.6.1认证标志的使用情况应如实记录和存档,由仓库专人专柜保管,不借用、滥用和丢失;

5.2.6.2 保证使用认证标志的产品符合认证要求;

5.2.6.3 对超过认证有效期的以及不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不得使用认证标志;

5.2.6.4 在广告、产品介绍等宣传材料中正确地使用认证标志,不得利用认证标志误导、欺诈消费者;

5.2.6.5 接受国家认证认可监督管理委员会、各地质检部门和指定认证机构对认证标志使用情况的监督检查。

5.3 认证标志的式样:

5.3.1 认证标志的名称为中国强制认证(英文缩写CCC)[其它认证标志另行规定];

5.3.2 认证标志的图案由基本图案、认证种类标注组成;

5.3.2.1 基本图案如图一所示;

5.3.2.2 认证种类标注认证种类标注如图二所示;在认证标志基本图案的右部印制认证种类标注,证明产品所获得的认证种类,认证种类标注由代表认证种类的英文单词的缩写字母组成,如图二中的S代表安全认证[本款自2018年3月20日起取消]。

5.3.3 在认证合格的特殊产品(如电线、电缆)上适用中国强制认证标志的特殊式样,或中国强制认证的英文缩写CCC字样。

5.3.4 认证标志的规格:认证标志分为标准规格和非标准规格

5.3.4.1 标准规格认证标志分为五种,其规格标准见表一和图三;

5.3.4.2 非标准规格认证标志的规格与表一的规定不同,但必须与标准规格认证标志的尺寸成线性比例;

5.3.5 认证标志的颜色

5.3.5.1 国家认证认可监督管理委员会统一印制的标准规格认证标志(以下简称统一印制的标准规格认证标志)的颜色为白色底版、黑色图案;

5.3.5.2 如采用印刷、模压、模制、丝印、喷漆、蚀刻、雕刻、烙印、打戳等方式(以上各种方式在以下简称印刷、模压)在产品或产品铭牌上加施认证标志,其底版和图案颜色可根据产品外观或铭牌总体设计情况合理选用。

6.相关文件

强制性产品认证标志管理办法

产品认证标识(标志)通用要求

7.记录

CCC标准规格标志申购表

RF-SP01-05-01 认证标志管理台账

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